GKS 2.0-checklist: 12 punten om na te gaan

Loop deze checklist af en je weet of jouw kassa klaar is voor de witte kassa-verplichtingen.

Gebruik de checklist

Vink af wat in orde is. Alles wat je niet kan afvinken, is een actiepunt — begin daarmee bij je kassaleverancier en boekhouder.

• Het kassasysteem is erkend/conform voor GKS (of de leverancier bevestigt schriftelijk de conformiteit).
• Dagafsluiting (Z-staat) wordt elke dag correct genomen en bewaard.
• Tussentijdse tellingen (X-staten) zijn mogelijk zonder de dag te beëindigen.
• Rapporten zijn exporteerbaar voor de boekhouding en de fiscus.
• Er is een procedure voor uitval: wat doe je als de kassa of het netwerk uitvalt?
• Kassiers hebben eigen logins — geen gedeelde accounts.
• Kortingen en annulaties worden gelogd per gebruiker.
• Fooien worden apart geregistreerd en correct behandeld.
• Het kassasysteem ondersteunt alle betaalmiddelen die je aanbiedt (cash, kaart, tegoed).
• De koppeling met de boekhouding (export of Peppol) is getest.
• De software wordt actueel gehouden (updates, nieuwe GKS-versies).
• Je team is opgeleid: iedereen weet hoe Z-staten en uitzonderingen werken.